Effizienz steigern und Kosten senken:
Druckmanagement oder Printmanagement bezeichnet die Verwaltung und Kontrolle der Druckressourcen und -aktivitäten in einem Unternehmen. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der darauf abzielt, die Druckinfrastruktur effizient zu nutzen, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.
Ein professionelles Printmanagement-System unterstützt Unternehmen auf dem Weg zu nachhaltigerem Handeln: Durch die Umstellung auf effizientere Geräte, die Förderung des beidseitigen Drucks (Duplexdruck) und die Reduzierung des Papierverbrauchs können Unternehmen ihre Umweltauswirkungen verringern und ressourcenschonender agieren.
6 gute Gründe für Druckmanagement
1. Kosteneinsparungen: Durch die Implementierung von Druckmanagement können Unternehmen ihre Druckkosten deutlich senken.
2. Effizienzsteigerung: Druckmanagement hilft durch Automatisierungen, den Druckprozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
3. Verbesserung der Sicherheit: Druckmanagementlösungen erhöhen die Sicherheit der Druckinfrastruktur – nach DSGVO-Vorgaben.
4. Umweltfreundlichkeit: Umweltauswirkungen nachweislich werden reduziert.
5. Vereinfachte Verwaltung: Die zentrale Überwachung von Druckern, Verbrauchsmaterialien und Druckaktivitäten ermöglicht eine bessere Kontrolle und einfache Verwaltung.
6. Steigerung der Benutzerzufriedenheit: Mitarbeitende können ihre Druckaufträge reibungslos und schnell bearbeiten – ganz ohne technische Probleme.
PaperCut – Ihre Printmanagement-Software für nachhaltiges und sicheres Drucken
PaperCut ist eine Printmanagement-Software, die mit allen Systemen – und auch mobil – arbeiten kann, um Ihre Druck-, Kopier-, und Scanvorgänge zu verfolgen. PaperCut passt sich Ihrer Druckumgebung an, nicht anders herum. Wir konfigurieren alles genauso wie Sie es möchten – und wir kümmern uns darum, dass das eigentliche Drucken einfach funktioniert, jedes Mal.
PaperCut eignet sich für Unternehmen und Organisationen jeder Größe, ist plattform- und herstellerunabhängig und unterstützt alle gängigen Betriebssysteme. Die gesamte Konfiguration und Verwaltung finden bequem über eine Web-Oberfläche statt.
PaperCut als Druckmanagementsystem wird weltweit genutzt und in ca. 20 Sprachen und mehr als 116 Ländern eingesetzt. Mit 170 Mitarbeitenden weltweit, mehr als 90 Millionen Usern und ca. 60.000 Kunden kann Ihnen PaperCut einen 24/7 Service bieten. Außerdem können Sie mit PaperCut das Monitoring der Druckaufträge sowie volle Kostenkontrolle (individuelle Kostenstellen, Guthabenverwaltung, diverse Zahlungssysteme, usw.) überblicken.
PaperCut MF: Effizientes Druckmanagement für Drucker und Multifunktionsgeräte
Printmanagement auf einem neuen Niveau: Geringere Belastung der Umwelt und Ihres Kontostandes.
PaperCut MF fördert umweltfreundliche Richtlinien, um weniger Papier und Toner zu verwenden und nachhaltige Gewohnheiten zum Status Quo zu machen. Profitieren Sie außerdem von vielen weiteren Funktionen von PaperCut MF.
Ermöglichen Sie den plattformübergreifenden Druck
Drucken von Dokumenten von mobilen Geräten
Kompatibilität mit einer Vielzahl von Betriebssystemen, darunter Chromebooks, Android, macOS, iOS und Windows.
Automatisierte Druckwarteschlangen
Vollständig automatische Zuordnung der korrekten Druckwarteschlangen und Druckertreiber an Roaming-Benutzer – selbst weltweit möglich.
Bequeme Druckfreigabe
Drucken Sie Ihr Dokument über den unkomplizierten „Tap-and-Release“ Workflow, der über die „Find-Me-Printing“ Funktion gesteuert wird, an jedem beliebigen Drucker.
Datenschutzkonform entlang des gesamten Druckprozesses
Zugriffskontrolle
Gewähren Sie den Benutzern die Möglichkeit zu kontrollieren, wer, wann, wie Druckjobs erstellt. Verlinken sie AD, eDirectory, LDAP- oder Cloud-Verzeichnisse
Sichere Freigabeprozesse
Kontrollierte Freigabe von Druckaufträgen mithilfe von Identifikationsausweisen und integrierter Multifunktionsgerätesoftware. Mit „Tap-and-Release“ können Benutzer ihre Druckjobs abrufen, wodurch verhindert wird, dass Ausdrucke in falsche Hände gelangen.
Integration von Wasserzeichen
Fügen Sie Ausdrucken Wasserzeichen oder digitalen Signaturen hinzu, um die Dokumenteneigentümer zu identifizieren. Dadurch wird eine verantwortungsvolle Handhabung der Dokumente gefördert und die Rückverfolgbarkeit gewährleistet.
Reduzieren Sie Kosten und Auswirkungen auf die Umwelt
Förderung der individuellen Verantwortung
Durch die Anwendung von Druckrichtlinien und benutzerfreundlichen Pop-ups, die Benutzer dazu auffordern, den Duplexmodus oder die Graustufenoption zu nutzen, wird das Bewusstsein für Eigenverantwortung gestärkt.
Vermeidung ungenutzter Druckaufträge
Bis zu 12 % aller Ausdrucke werden nicht abgeholt. Mit PaperCuts „Secure Print Release“ reduzieren Sie ungenutzte Druckjobs und beugen einem überfüllten Papierkorb vor.
Aussagekräftige Reportings
Schaffen Sie vollständige Transparenz und gewinnen Sie tiefgreifende Erkenntnisse und Statistiken, z. B. wie viele Bäume durch Ihre Druckpraktiken gerettet wurden oder wie viel farbige Tinte Sie durch den Einsatz von Schwarz-Weiß-Druck gespart haben.
Ihre Vorteile von PaperCut MF:
- Sicheres Ausdrucken und „Find-me Druck“
- Nicht abgeholte Ausdrucke werden nach einer von Ihnen vorgegebenen Zeit gelöscht.
- Unternehmensweite Anwendung von Druckregeln
- Einfaches mobiles Drucken von jedem Endgerät
- Druckjobs automatisch in schwarz-weiß und Duplex umwandeln.
- Erfüllung von DSGVO Vorgaben
- Einfaches Monitoring und Kostenkontrolle
- Zentrale Verwaltung und einfaches Management
- Ein Druckbetreiber für alle Systeme
- Einfache Installation
Sie sind auf der Suche nach einer Software, mit der Ihre Druck- und Scanprozesse schneller und effizienter ablaufen?
Rustler Bürosysteme ist Ihr kompetenter Ansprechpartner aus München für Beratung und Implementierung von Printmanagement-Software und Ihr Fachhandelspartner für PaperCut im Großraum München.
Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit, hochwertige Geräte und Materialien, die wir Ihnen präsentieren können.
Außerdem sorgen wir dafür, dass Ihre Druckprozesse so effektiv wie möglich ablaufen, wir optimieren automatisch Ihren Verbrauch, beraten Sie zu den passenden Geräten und übernehmen zuverlässig alle Serviceleistungen. Seit über 35 Jahren vertrauen namhafte Unternehmen auf unser technisches Know-how und unsere Beratung.
